La documentación como disciplina

Se considera era predocumental a la etapa precedente a la labor iniciada por Paul Otlet y Henry Lafontaine. Con Paul Otlet se pone en marcha toda una metodología que contribuye a controlar toda la bibliografía científica y con ese control hacer disponible y dar a conocer al científico y todo lo que se escribe sobre un tema.
Los orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las primeras bibliotecas. Después de una etapa oscura (Edad Media) ocurre el nacimiento de la imprenta (S. XV), primer precedente importante. A partir de esa época hay más libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario, aparecen además los primeros repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más científico. Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del medio científico. La bibliografía es el instrumento que controla y da a conocer.
El problema aparece en el s. XIX cuando hay excesiva publicación y no hay control. A mediados del S. XIX unos eruditos se plantean que el control de la información debería ser una disciplina en sí .
 PAUL OTLET
Abogado belga, 1868-1944, hombre d ciencia que estudia muchas disciplinas. Llega a París en 1888 y mientras realiza trabajos hace un sumario de revistas de derecho y la primera publicación es en 1891. Siempre estuvo obsesionado con el control bibliográfico. En 1981 conoce a Lafontaine en la Sociedad de Estudios Sociales y Políticos donde Lafontaine es el encargado de la sección bibliográfica. Esta sociedad es el precedente del Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica (1893), creada gracias a la obsesión de Otlet en el campo sociológico y se da cuenta de que no sólo hay que controlar este campo. Se necesita una clasificación con indización, y un pequeño resumen para conocer el contenido de cada publicación, se trata de hacer una renovación porque se avanza e incluyen términos nuevos, para ello se da la necesidad de colaboración entre bibliotecarios y documentalistas y científicos porque establecerá un sistema de normalización (como la CDU) y la colaboración es importante para la cooperación internacional en el campo de la documentación, realizan varios repertorios bibliográficos de carácter sociológico.
Se plantean crear 5 repertorios:

• Repertorio Universal de Derecho
• Repertorio Universal para las Ciencias Sociales
• Repertorio de Derecho Comparado
• Repertorio de Estadística Comparada
• Repertorio General por nombre de autores (su gran proyecto)

A partir de estos 5 grandes repertorios (todos empiezan pero no los acaban) nace otra idea, la creación de una federación internacional de bibliotecarios y documentalistas, incluyendo también a los archiveros, pretenden que tenga sede en Bruselas.
Siempre pensaron que esta disciplina tuviera estudios universitarios y una de esos proyectos era la creación de una universidad internacional de documentación donde se estudiaran todas las técnicas de normalización y creación de repertorios bibliográficos. También la creación de una Biblioteca Internacional. Todo ello con sede en Bruselas.
Se funda el Instituto Internacional de Bibliografía en 1895, el año anterior Lafontaine y Otlet toman contacto con la clasificación de Dewey. En el 95 Piden la autorización para la utilización de la clasificación, para su traducción al francés y su desarrollo y ampliación.
Ventajas de la clasificación:

• Universalidad; incluidas las ciencias conocidas hasta el momento
• Unidad de método; servía para bibliotecas y librerías
• Ilimitado número de divisiones y subdivisiones; es un sistema de clasificación que responde al principio de orden bibliográfico. (Una cosa en un lugar y un lugar para cada cosa)
• Creación de un repertorio bibliográfico universal; bibliografía de bibliografías. Este repertorio estaría dividido en materias y por autores. En 1895 se convoca la 1ª conferencia Nacional Bibliográfica con las siguientes propuestas:
• Creación de un Instituto Nacional de Bibliografía que estudia todo lo relacionado con la bibliografía nacional y con la creación del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU). El órgano ejecutivo de este instituto sería la oficina interna de bibliografía que publicaría el repertorio bibliográfico universal clasificadas por la CDU
• Creación DE centros bibliográficos en todas las ciudades; las noticias que tengan la pasan a la oficina bibliográfica. Las oficinas que proponen que haya en distintas ciudades, no lo consiguen pero esto es asumido por las bibliotecas nacionales que es donde se publica todo lo publicado en un país, para que las nacionales pasen la información alas oficinas tienen que colaborar y ser permitido por los diferentes gobiernos, pero a veces se queda sólo en teoría. EN el S. XIX aún no existe cooperación bibliográfica, sólo el gobierno belga da cobertura legal, en 1896 se suma el británico a través de la Royal Society.

Las conclusiones adoptadas fueron:

• Utilización obligatoria de la CDU
• Seguir presionando a los gobiernos para formar una unión bibliográfica universal con vistas a la creación del RBU.
• Creación del Instituto Internacional de Bibliografía
• Creación de repertorios bibliográficos nacionales
• Uniformidad en la entrada por depósito legal en las diferentes bibliotecas nacionales
• Los diferentes catálogos y publicaciones de librerías adopten la CDU

A este Instituto dotan de estatutos y se aprueba su creación como tal el 17 de Septiembre de 1895.
En los estatutos aparece como misión última la creación del repertorio Bibliográfico Universal, y se dedica a todo lo relacionado con las ciencias bibliográficas, considerado el primer centro de documentación en el mundo. Este Instituto soportó las 2 Guerras Mundiales y las luchas internas entre bibliotecarios y documentalistas.
En 1931 cambia de nombre y se llamará de Documentación con sede en La Haya (Holanda) por la influencia de los documentalistas holandeses, en 1938 vuelve a cambiar por Federación Internacional de Documentación.
REPERTORIO BIBLIOGRÁFICO UNIVERSAL
Se concibe como un catálogo en el que se registra clasifica toda la producción intelectual del mundo, es el conjunto de todas las bibliografías particulares, nacionales o no, todo esto sirve para facilitar el acceso al documento.
Este RBU es la recopilación más amplia dentro de su materia, contiene producción científica, literaria y artística, también es el más amplio por su extensión. Es universal en cuanto a los soportes documentales, no contiene sólo material librario, sino también revistas y actas, y ya en el S. XX se habla de la necesidad de la Rev. de la Informática.
Para realizar este repertorio, Otlet y Lafontaine utilizan dos pautas:

• Estudiar todas las obras de un determinado autor
• Determinar todo lo escrito sobre un determinado tema.

Esto será importante para bibliotecas y librerías, es decir para el usuario.
El último logro de Otlet es realizar este repertorio sobre fichas de 12.5x7.5 cm (tamaño estándar), pretenden la buena conservación del RBU y su permanente ampliación por parte del Instituto Internacional de Bibliografía (IIB).
En 1905 el IIB disponía ya de algunos repertorios bibliográficos, normalizados sobre CDU y con ficha de 12.5x7.5).
Otros repertorios son:

• Repertorio de autores
• Repertorio de publicaciones periódicas.
• Repertorio de títulos monográficos
• Repertorio de materias
• Repertorio de materias con origen geográfico
• Repertorio de variados de publicaciones periódicas

Otra de las grandes obras es el Tratado de Documentación de Otlet publicado en Bruselas en 1934, habla de todo lo relacionado con el mundo de las bibliotecas y de la información en esa época. E subtítulo de esta obra es El libro sobre el libro.
En 1903 publica las ciencias bibliográficas y la documentación, en 1908, en colaboración con Lafontaine, escribe el Tratado actual de las cuestiones Bibliográficas y la Organización Internacional de la Documentación.
El tratado de 1934 habla sólo del libro, de su estudio, de las bibliotecas, de cualquier centro de información libraria o no libraria. Como base inicial de este tratado habla de la explosión de información que se está produciendo en la primera mitad del S. XX y la gran lucha de Otlet es controlar todos esos documentos.
Pretende enumerar unos principios básicos que sirvan para cualquier centro de información. Al final del tratado se añaden tablas de la CDU.
En la primera parte del tratado, Otlet expone sus ideas sobre lo que es documento en esa época (1934) que fundamentalmente es el libro y habla de la existencia de tres ciencias distintas pero sinónimas entre sí, la Bibliografía, Biblioteconomía y Documentación.
Los fines de la documentación son:

• Analizar y ordenar todos los documentos adquiridos para recuperar todos los documentos
• Generar documentos secundarios, como las bibliografías
• Conservar todo el pensamiento humano
• Realizar el proceso con rapidez.

Para él la Documentación sí es una ciencia que también tiene su técnica. Y ésta es la descripción de los documentos.
La obra de Otlet es el gran tratado de Documentación, trata de cada una de las partes como de las bibliotecas, de los centros de documentación, de los usuarios, la difusión, proceso documental… Se detiene en cada parte de este proceso, en el sistema de clasificación (aunque no lo explica), y de la informática como medio de control de la Documentación.

 FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
La FID es la heredera del Instituto Internacional de Bibliografía, tiene su sede en La Haya, y es importante el cambio del término Bibliografía por el de Documentación.
En la actualidad se llama Federación Internacional de Información y Documentación, la información se genere en el soporte en que se genera.
EL programa de actividades del FID de da a conocer mediante una revista que es el órgano de difusión de la Federación, pero no es la única publicación porque es importante la creación de un repertorio bibliográfico universal y por eso algunas de las publicaciones de la Federación son repertorios o catálogos.
LA FID divide su historia en varios periodos:

1895-1928. (Desde su fundación) Se caracteriza por el importante papel de Otlet y Lafontaine, y por los cuatro objetivos de Otlet.

• Realización de la CDU
• Realización del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU)
• Consolidación del Instituto Internacional de Bibliografía
• Ficha internacional de 12.5x7.5 cm

1966 - actualidad; Se produce la incursión del término “información” en su denominación, en la actualidad denominada Federación Internacional de Información y Documentación, se liman los enfrentamientos entre bibliotecarios y documentalistas con el concepto integrador de P. Otlet.

Estos cuatro periodos de la Federación y en un principio del Instituto pretendían unificar los métodos bibliográficos, en especial, la CDU.
En segundo lugar la FID siempre ha intentado la cooperación internacional entre los centros para conseguir realizar El Repertorio Bibliográfico Universal.
Un objetivo no conseguido de la FID es convertir la Federación en un centro de coordinación.
Organización actual de la FID.
Regulada por Estatutos aprobados el 8 de septiembre de 1971, en los que se habla de una Institución formada por federaciones nacionales y constará de una Asamblea General y de un Consejo que será el ejecutivo de la federación. También aparece como fin último la ordenación, investigación y difusión de la información registrada en cualquier soporte, aunque de fondo permanece la creación del RBU.
Los miembros de la FID lo son de organizaciones internacionales (UNESCO, ONU...), de organizaciones nacionales (Dirección General de Libros y Bibliotecas...). También forman parte de ella organismos privados, tanto a nivel nacional como a nivel local (medios de comunicación, revistas...).
La FID también tiene sus propias publicaciones, la más importante se llama Index Bibliographicus, también se realizan distintos repertorios de publicaciones periódicas, que suelen ser por materias, publicaciones de actas de sus Congresos y publicaciones generales en las que se habla de problemas teóricos de la Documentación: formación del documentalista, formación del universitario...
La FID, anualmente, publica más de 600 documentos.

 DIFERENTES TEORÍAS SOBRE EL CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN.

Como tal surge a partir de la Bibliografía científica, de la necesidad de información del mundo científico.
Los propios científicos e investigadores ven que hace falta no sólo el análisis de los documentos, sino también el control de éstos para difundirlos rápidamente.
A partir de aquí se dividen bibliotecarios y documentalistas, los primeros tienen, supuestamente, una formación humanística y general, mientras que los documentalistas están más especializados científicamente.
Los bibliotecarios rechazan la nueva disciplina, no la ven como tal, y consideran la Documentación como parte de la Biblioteconomía.
Pero la realidad es que sí existe esta disciplina y sí existen los documentalistas.
Según la FID y la NIDER, la definición de Documentación es:
“ Reunir, ordenar y distribuir datos de todo tipo de documentos en todos los dominios de la actividad humana”
El concepto integrador de Otlet conduce a la confrontación, a la aparición de nuevas definiciones y nuevas posturas respecto a la Biblioteconomía y la Documentación.
Los bibliotecarios mantienen que Documentación no es una ciencia, sino parte de una ciencia superior que es la Biblioteconomía, pero para los documentalistas defienden que aunque no sea ciencia, sí es una técnica de una ciencia superior que son las Ciencias de la Información.